Een NIE nummer aanvragen is nodig wanneer u een huis in Spanje wilt kopen, of (langere) tijd in Spanje wil verblijven, u heeft dan een Spaans Nie nummer nodig. Of u nu een auto wilt kopen of lange tijd wilt huren, internet wilt aanvragen of een mobiel abonnement wilt afsluiten, zonder NIE nummer lukt dit niet. Soms duurt de aanvraag ervan wat langer, dus een goede voorbereiding is het halve werk! Vraag alvast dat N.I.E. nummer aan…

Een NIE nummer, wat is dat?

N.I.E. is de afkorting van: “Número de Identificación de Extranjeros”. Hetgeen letterlijk betekent identiteitsnummer van buitenlander, welke persoonlijk en uniek is. U kunt het vergelijken met het Nederlandse BSN nummer (Burger Service Nummer). Dit N.I.E. nummer is nodig voor alle juridische en veel administratieve handelingen in Spanje. Het persoonlijke nummer is de identificatie van de vreemdeling, die moet worden opgenomen in alle documenten die worden uitgegeven of verwerkt, evenals de procedures die op zijn identiteitskaart of paspoort worden gestempeld.

Waarvoor heb ik een NIE nummer nodig?

Hieronder een rijtje met voorbeelden waarvoor u een NIE nummer nodig heeft, dit zijn slechts enkele voorbeelden. U zult zien wanneer u eenmaal in Spanje lager verblijft, hoe vaak u dit nummer nodig heeft.

Huis kopen Spanje
Huis huren Spanje
Auto kopen in Spanje
Om een verzekering af te kunnen sluiten (denk aan inboedel-, auto- of zorgverzekering)
Internet wil aanvragen
Een telefoonabonnement wilt afsluiten
Elektriciteit en water aanvragen
Werk zoeken in Spanje
Stageplaats zoeken in Spanje
Onroerendgoedbelasting in Spanje betalen
Wegenbelasting in Spanje betalen
Iets online wilt kopen in Spanje
Een klantenkaart wil aanvragen
En nog voor veel meer …

Hoe vraag ik een NIE nummer aan?

Er zijn verschillende manieren om een NIE nummer aan te vragen, kies diegene die het beste bij u past. Voor de een dient gemak de mens, voor de ander is het een uitdaging om het juist allemaal zelf te doen. Of dit nu is omdat u dat een uitdaging vind of daarmee geld bespaart. De volgende 3 manieren zijn mogelijk:

U vraagt zelf een NIE nummer aan bij een politie bureau in Spanje welke een “oficina de extranjera” heeft die een NIE nummer uitgeeft.
U geeft een volmacht af (via een notaris in Spanje) om dit door een externe partij in Spanje te laten doen, hierbij betaalt u èn voor de volmacht èn vaak aan diegene die dit voor u doet.
Via het Spaanse Consulaat in Amsterdam

Vaak regelt een goede (Nederlandse) advocaat een NIE nummer voor u wanneer u besluit om een huis te kopen in Spanje. Ook hij zal de ene keer kiezen om dit voor u alvast in Nederland te organiseren of om het ter plekke in Spanje te laten doen. Geheel afhankelijk van de situatie en tijdspan.

Hoe vraag ik zelf een NIE nummer aan in Spanje?

U kunt niet even een politiebureau binnenlopen in Spanje en uw Nie nummer aanvragen. U moet hiervoor eerst een afspraak maken bij een politiebureau die ook een “Oficina de Extranjeros” (Bureau/Afdeling voor buitenlanders) heeft. Op de volgende website kunt u kijken waar deze politiebureaus zich bevinden in de regio waar u verblijft:

https://www.policia.es/documentacion/oficinas/oficinas_extran.html

Wanneer u weet waar er in uw regio geschikte politiebureaus zitten, bezoekt u deze website. Deze is alleen in het Spaans, echter wanneer u deze stappen volgt, kunt u dit ook zonder dat u perfect Spaans spreekt best zelf doen.

https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/index.html

Bij artikel 6.43.0.1. Cita Previa, selecteert u de provincie waarin u zich wilt vestigen en het Nie nummer in wilt aanvragen. Klik daarna op Aceptar

Daarna wordt er om het volgende gevraagd en u krijgt een lijst te zien met diverse mogelijkheden. U kiest dan voor: POLICIA-ASIGNACIÓN DE NIE, zie onderstaande kopie:

En wederom klikt u op Aceptar

Dan komt u op de volgende pagina:

INTERNET CITA PREVIA

Asignación de N.I.E.

Documentación a presentar

Justificante de la cita.
Impreso de solicitud en el modelo oficial (EX-15 (pdf) por duplicado, debidamente cumplimentado y firmado por el extranjero.
Copia del pasaporte completo, título de viaje o cédula de inscripción, o documento de identidad si es ciudadano de la Unión.
Comunicación de las causas económicas, profesionales o sociales que justifican la solicitud.
Tasa modelo 790 (Cod. 012) abonada en cualquier entidad bancaria. El impreso se podrá descargar y cumplimentar en el siguiente enlace https://sede.policia.gob.es:38089/Tasa790_012/

Ik zal het even voor u vertalen:

Documentatie die u mee dient te nemen:

De afspraakbevestiging, later in dit proces op deze Spaanse website kunt u deze uitprinten.
Een kopie van het ingevulde (EX-15 (pdf). Dit formulier moet u in tweevoud uitprinten en beide ook invullen en ondertekenen.
Kopie paspoort en uw originele paspoort en zelfde geldt voor een voor ID kaart
Reden van aanvraag NIE nummer, voorbeelden hiervan zijn een voorlopig koop- of huurovereenkomst, een stageovereenkomst. Om te studeren moet er meer aangetoond worden, bijvoorbeeld bewijs van inschrijving Spaanse universiteit, een Europese gezondheidskaart en een bewijs dat de student beschikt over voldoende financiële middelen.
Het modelo 790 Código 012 formulier.
Doe dit later, in een volgende stap leggen wij u uit hoe dit te doen.

2 kleuren pasfoto’s, ook al wordt dit niet vermeld, toch wordt erom gevraagd. Dus vergeet deze niet mee te nemen. Soms is het er slechts 1 soms zijn het er 2 (ja dit is Spanje, neem er dus voor zekerheid twee mee)

Vink nu onderaan dat u geen Robot bent ‘No soy un robot’ , en klik hierna op ‘Aceptar’.

Nu komen we op de volgende pagina, waar u de daadwerkelijke een afspraak kunt maken voor het NIE nummer aanvragen. De volgende stappen dient u te volgen:

Klik aan “Soliciar Cita” (afspraak maken) en op een volgende scherm kunt u het desbetreffende kantoor kiezen bij in de buurt. Hierna klikt u op “Siguinte”(Volgende)
Hierna vult u uw “número de teléfono” (telefoonnummer), “dirección de correo electrónico” (emailadres) en “Solicitud NIE” (de reden van de NIE nummer aanvraag).
Vervolgens klikt u weer op “Siguiente” (volgende)
Probeer de gewenste datum aan te vinken waarop u de afspraak wenst en klik op “Siguiente”. Echter kan het heel goed zijn dat er geen afspraken mogelijk zijn op korte termijn op de door u gewenste locatie, u ziet dan staan “No hay suficientes citas disponibles” (er zijn geen genoeg afspraken beschikbaar of er kan zelfs staan dat er helemaal geen afspraken mogelijk zijn in de situatie met Covid19.). Zoek dan indien dat wel mogelijk is naar een ander tijdstip en klik weer op ‘Siguiente‘. Of ga kijken bij een ander kantoor, misschien iets verder weg. Ga dan terug naar de stap waar u kon aangeven naar welk kantoor u wilde gaan.
Nu bent u als het gelukt is met het maken van de afspraak aanbelandt op de pagina waarop u de afspraak bevestigen kan. Vink het volgende aan:

“Estoy conforme con la información mostrada en pantalla” (ik ben het eens met de deze informatie) en “Deseo recibir un correo electrónico con los datos de mi cita” (ik zou graag een e-mail willen ontvangen met mijn afspraakbevestiging) hierna klikt u op “Confirmar”.

Nu komt u wederom op een nieuwe pagina terecht:
De afspraakbevestigingspagina. Belangrijk: klik direct op “Imprimir” en/of maak een printscreen/foto van deze afspraak. Wanneer u geen bevestiging va de afspraak aan kunt tonen, kan het zijn dat u niet geholpen wordt. Deze moet u dus te allen tijde aan zien te kunnen tonen.

Ook zou u nog een emailbevestiging ervan moeten krijgen maar die verdwijnen vaak in de Spam map of komen anderzijds helemaal niet aan.

1. Betaling van de leges voor het NIE nummer

Belangrijk: U kunt niet ter plekke op het politie bureau de kosten betalen van de aanvraag. U moet dit voorafgaand bij de bank doen met behulp van het volgende formulier:

https://sede.policia.gob.es:38089/Tasa790_012/ImpresoRellenar

U moet alleen het bovenste gedeelte met uw persoonlijke gegevens invullen, en het volgende aanvinken in het formulier: “Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado.” Dan komt er ook onderin het formulier het bedrag van € 9,64 (2020) te staan, klik daarnaast aan dat u het “en efectivo” (contant) betaald, dan kunt u dit formulier bij iedere willekeurige bank betalen. Dan vult u onderaan het formulier de gevraagde code in als bewijs dat u geen robot bent en dan staat er rechts in:

Introduzca los caracteres del código, o la palabra que suena tras hacer click en el icono del altavoz (*) y después pulse “Descargar impreso rellenado”.

En daarnaast klikt u een vakje aan met “Descargar impreso rellenado” om dit document te downloaden en te printen. Ga nu naar een willekeurige bank met dit formulier betaal, en zorg dat u het betalingsbewijs en dit formulier goed bewaard en meeneemt (met de andere papieren) naar uw afspraak.

2. Lijstje met alle documenten voor het NIE nummer:

Printje/foto/screenshot van de afspraak
2x het volledig ingevulde EX-15 formulier
Origineel en geldig paspoort of ID kaart en ook een kopie ervan!
Twee recente kleuren pasfoto’s
Het formulier om de leges te betalen, het formulier zelf alsmede het betalingsbewijs van de bank ervan
De reden van uw aanvraag, bijvoorbeeld voorlopig koop- huur- of ander contract. Soms kan men moeilijk doen bij huren, wanneer u aangeeft een huis te willen gaan kopen, deze wel direct wordt afgegeven.

3. De Nie afspraak zelf

Neem alle benodigde formulieren, documenten en pasfoto’s mee. Zorg dat u op tijd bent, vaak staat u dan alweer na 10 minuten buiten. Soms gebeurd het dat ze ’s ochtends alle formulieren innemen en daarna pas gaan verwerken, zodat u een aantal uren erna uw nummer op kunt komen halen. Zorg dus dat u uw agenda vrijhoudt op deze dag.

Belangrijke tip: Scan direct uw Nie nummer in en print deze een paar keer uit in kleur, dit is een heel belangrijk. Het is slechts een papieren A-4tje, doe het origineel in een map met uw belangrijke documenten.

Veel gestelde vragen NIE nummer:

Kan ik ook een NIE nummer aanvragen in Nederland?

Jazeker, u moet hier dezelfde formulieren voor invullen en de dezelfde documenten voor meenemen. U kunt dit doen bij het Spaanse Consulaat in Amsterdam, wel kan dit een stuk langer duren dan in Spanje zelf. Het kan een week tot weken duren alvorens u dan na uw afspraak op het consulaat thuis uw NIE nummer per post ontvangt.

Kan iemand anders mijn NIE nummer aanvragen?

Wanneer u bovenstaand verhaal toch een beetje lastig en omslachtig vind om alles zelf te doen, bestaan er ook nog andere mogelijkheden. U kunt iemand machtigen (bijvoorbeeld een advocaat, een gestor (juridisch/administratief medewerker of een makelaar). Zij spreken de taal, zijn bekend met de mentaliteit, de regio en hebben vaak een netwerk. Waardoor u net iets eerder terecht kan bij de notaris voor die machtiging en/of misschien wel net iets eerder bij de politie terecht kan voor een afspraak. Natuurlijk doen zij dit niet gratis, de bedragen die hier voor gevraagd worden zijn rond de € 75,- tot € 125,-. Het hoogste bedrag is dan wel inclusief de notariële machtiging.

NIE nummer aanvragen, heb ik een afspraak nodig?

De kans dat u dit lukt zonder afspraak is heel klein. U kunt de mazzel hebben op maandagochtend vroeg bij een politie in de grote steden dat wanneer u alle benodigde formulieren, documenten enz. bij u heeft, u direct geholpen kan worden. In tijden van COVID-19 heeft u sowieso een afspraak nodig, en waarom zou u het gokken terwijl u zeker bent met een gemaakte afspraak.

Ik ben mijn NIE Nummer kwijt? Wat nu?

Mocht u uw NIE nummer niet digitaal hebben opgeslagen en u bent het origineel kwijt dan hoop ik dat u nog wel het nummer zelf hebt. U heeft dat vast ergens voor moeten gebruiken en dus ingevuld. Maak dan opnieuw een afspraak bij een politiebureau in uw regio. Vul alle formulieren in, betaal ook de leges bij de bank. Neem alle benodigde formulieren mee en zeg ter plekke dat het gaat om een nieuw origineel. Dat u dus al een NIE nummer heeft. Zorg er dit keer voor dat u ter plekke een paar kopieën maakt en laat afstempelen in het politiekantoor. Scan er daarna alstublieft 1 in en bewaar deze in de cloud. Het origineel en de gestempelde kopieën ervan bewaart u dit keer wel heel goed. ?

Ik heb nog geen een woonadres in Spanje? Wat vul ik in op het aanvraagformulier?

U moet een adres in Spanje opgeven, u kunt een adres hiervoor vragen aan uw makelaar of advocaat. Ook kunt u hiervoor een adres gebruiken van bijvoorbeeld vrienden of familie, wel eerst even netjes vragen natuurlijk.