Het NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero) is een uniek identificatienummer voor buitenlanders die een financiële, juridische of administratieve handeling in Spanje willen verrichten. Denk aan het kopen van een woning, openen van een Spaanse bankrekening, of het aangaan van een hypotheek.
Zonder dit nummer kunt u in Spanje geen officiële transacties uitvoeren. De Spaanse overheid gebruikt het NIE-nummer om uw belasting- en eigendomsgegevens te koppelen. Het is dus niet alleen administratief, maar ook fiscaal verplicht.
Wilt u weten waarom een Spaanse bankrekening nodig is bij de aankoop?
👉 Moet ik een Spaanse bankrekening openen voor de aankoop van een woning?
Waarom heeft u een NIE-nummer nodig?
Iedere buitenlander die in Spanje een huis koopt, verkoopt of verhuurt, heeft een NIE-nummer nodig. Het wordt vermeld in de notariële akte en in het eigendomregister (Registro de la Propiedad). Zonder dit nummer kan de notaris de eigendomsoverdracht niet afronden.
Daarnaast is het nodig voor:
→ Het openen van een Spaanse bankrekening
→ Het aanvragen van een hypotheek
→ Het betalen van belastingen zoals IBI of inkomstenbelasting
→ Het afsluiten van nutsvoorzieningen zoals water en elektriciteit
→ Het verkrijgen van een verzekeringspolis voor uw woning
Meer weten over wat de notaris doet bij de aankoop?
👉 Wat doet de notaris bij een woningaankoop in Spanje?
Waar kunt u een NIE-nummer aanvragen?
U kunt het NIE-nummer op twee manieren aanvragen:
→ In Spanje zelf, bij het Oficina de Extranjeros of een politiebureau dat bevoegd is om NIE’s af te geven.
→ In Nederland, bij het Consulaat van Spanje in Amsterdam. Dit is vooral handig als u de aanvraag vooraf wilt regelen.
Let op: u krijgt het nummer slechts één keer in uw leven. Het blijft geldig, ook als u later van woning wisselt of uw bezit verkoopt.
Wilt u weten welke documenten u verder nodig hebt bij de aankoop van een huis?
👉 Welke documenten heb ik nodig om een woning te kopen in Spanje?
Welke documenten heeft u nodig voor de aanvraag?
De aanvraagprocedure is formeel, maar overzichtelijk. U hebt het volgende nodig:
→ Een geldig paspoort of identiteitskaart (met kopie)
→ Het aanvraagformulier EX-15 (te downloaden via de website van de Spaanse overheid)
→ Een bewijs van het doel van uw aanvraag, bijvoorbeeld een koopcontract of reserveringsdocument van de woning
→ Een bewijs van betaling van de leges (modelo 790 formulier)
Indien u iemand machtigt, bijvoorbeeld uw advocaat of makelaar, heeft diegene een volmacht (poder notarial) nodig.
Wilt u weten wat een advocaat in dit proces voor u kan betekenen?
👉 Is een advocaat verplicht bij de aankoop van een huis in Spanje?
Hoe verloopt de aanvraag in de praktijk?
In Spanje werkt het zo: u maakt een afspraak bij de lokale vreemdelingenpolitie (Cita Previa Extranjería), levert uw documenten in en ontvangt binnen enkele dagen of weken uw NIE-certificaat.
Via het Spaanse consulaat in Nederland kunt u de aanvraag ook doen. Het consulaat stuurt uw gegevens naar Spanje en u krijgt het certificaat per post terug. Deze route duurt meestal 3 tot 6 weken.
De meeste buitenlanders kiezen ervoor om de aanvraag te laten verzorgen door hun advocaat of makelaar in Spanje, om tijd en administratieve rompslomp te besparen.
Meer weten over hypotheken en wat banken van u vragen?
👉 Hoe vraag ik als buitenlander een Spaanse hypotheek aan?
Wat zijn de kosten van een NIE-nummer?
De kosten voor het aanvragen van een NIE-nummer zijn relatief laag. De leges bedragen ongeveer €10 tot €15 (afhankelijk van de regio).
Wanneer u de aanvraag laat doen via een advocaat of makelaar, komen er uiteraard servicekosten bij. In de praktijk rekent men meestal tussen de €100 en €250 voor het hele traject, inclusief vertalingen, afspraken en het indienen van documenten.
Wilt u weten welke extra kosten nog bovenop de aankoopprijs van uw woning komen?
👉 Welke extra kosten komen er bovenop de aankoopprijs?
Veelgemaakte fouten bij de aanvraag
Veel kopers lopen vertraging op omdat zij verkeerde of onvolledige documenten aanleveren. Enkele veelvoorkomende fouten zijn:
→ Geen geldig bewijs van doel (zoals koopbelangstelling of reserveringsdocument)
→ Oud paspoort of verlopen ID
→ Geen juiste betaling van leges via modelo 790
→ Geen volmacht voor gemachtigde vertegenwoordiging
Een correcte aanvraag bespaart weken tijd — en voorkomt dat uw notariële overdracht moet worden uitgesteld.
Meer weten over administratie en aankoopdocumenten?
Het NIE-nummer is slechts één van de vele documenten die u nodig heeft bij het kopen van een huis in Spanje. Denk ook aan een energiecertificaat, eigendomstitel, nota simple, en een bewijs van belastingstatus.
Lees hier meer over alle vereisten en het volledige aankoopproces:
👉 Veelgestelde vragen bij het kopen van een huis in Spanje
Uw volgende stap
Wilt u hulp bij het aanvragen van een NIE-nummer of wilt u weten welke documenten u verder nodig heeft voor uw aankoop aan de Costa Blanca Zuid?
Huis aan de Costa begeleidt u stap voor stap bij elke administratieve handeling, zodat u niets over het hoofd ziet.
Neem contact op via
👉 https://huisaandecosta.nl/contact
voor persoonlijke begeleiding bij de aanvraag van uw NIE-nummer en het complete aankoopproces in Spanje.