Het kopen van een woning in Spanje is een gestructureerd proces waarbij de juiste documenten het verschil maken tussen een snelle afronding en onnodige vertraging. Spaanse autoriteiten en notarissen stellen strikte eisen aan identificatie, financiële herkomst en eigendomspapieren. Zonder deze documenten kan de koop niet doorgaan.
Wilt u eerst weten hoe het aankoopproces in Spanje stap voor stap verloopt? Lees dan:
👉 Hoe werkt het aankoopproces in Spanje?
Uw persoonlijke documenten
Om een woning in Spanje te kopen, hebt u als koper altijd de volgende persoonlijke documenten nodig:
→ Een geldig paspoort of identiteitskaart
→ Een NIE-nummer (Número de Identificación de Extranjero) – dit is verplicht voor elke buitenlandse koper
→ Een bewijs van adres in uw thuisland
→ Een fiscaal identificatienummer (voor belastingdoeleinden)
→ In sommige gevallen: een bewijs van huwelijkse staat of echtscheidingsakte
Het NIE-nummer is de sleutel tot elke juridische handeling in Spanje. Zonder dit nummer kunt u geen eigendom registreren of bankrekening openen.
Meer weten over dit nummer? Lees:
👉 Wat is een NIE-nummer en hoe vraagt u dit aan?
Financiële documenten
Spaanse banken en notarissen eisen dat het aankoopbedrag legaal wordt aangetoond. Daarom zijn ook de volgende documenten vereist:
→ Bankafschriften van de afgelopen drie tot zes maanden
→ Inkomensverklaring of recente loonstroken
→ Belastingaangiften (meestal van de laatste twee jaren)
→ Indien van toepassing: pensioenoverzicht of bewijs van vermogen
Wanneer u een hypotheek afsluit in Spanje, komen daar extra documenten bij zoals een werkgeversverklaring, jaaropgaven en kredietoverzicht.
Lees hierover meer in:
👉 Hoe werkt een hypotheek in Spanje voor buitenlanders?
Documenten van de verkoper
Uw advocaat controleert de juridische status van de woning. De verkoper moet aanleveren:
→ Eigendomsakte (Escritura Pública)
→ Nota Simple – een uittreksel uit het Spaanse eigendomsregister
→ Energiecertificaat (Certificado de Eficiencia Energética)
→ Bewijs van betaling van onroerendgoedbelasting (IBI)
→ Bewijs van betaald nutsvoorzieningen (elektra, water, afval)
Deze documenten tonen aan dat de verkoper gerechtigd is de woning te verkopen en dat er geen schulden of hypotheken op rusten.
Meer over deze juridische controle leest u in:
👉 Hoe controleer ik de eigendomsrechten van een woning?
Documenten voor de notaris
Bij de ondertekening van de koopakte (Escritura de Compraventa) moet de notaris beschikken over:
→ Uw identificatie (paspoort + NIE)
→ Bewijs van betaling of bankcheque
→ Conceptkoopcontract (Contrato de Arras)
→ De verklaring van de advocaat dat alle controles zijn uitgevoerd
→ Bankverklaring bij aankoop met hypotheek
De notaris verifieert deze documenten, bevestigt de eigendomsoverdracht en zorgt dat de woning in het register wordt ingeschreven.
Wilt u weten wat de notaris precies doet bij een Spaanse woningkoop? Lees:
👉 Wat doet de notaris in Spanje?
Documenten bij nieuwbouw of bouwkavel
Bij nieuwbouwprojecten of bouwkavels gelden aanvullende eisen. Denk aan:
→ Bouwvergunning (Licencia de Obra Nueva)
→ Eerste Bewoonvergunning (Licencia de Primera Ocupación)
→ Garantiecertificaten van aannemer of ontwikkelaar
→ Technisch rapport (Memoria de Calidades)
Bij aankoop van een bouwkavel moet u controleren of de grond bouwbestemming heeft (suelo urbano).
Meer hierover leest u in:
👉 Wat zijn de mogelijkheden voor het kopen van een bouwkavel?
Taal en legalisatie
Alle buitenlandse documenten moeten worden vertaald naar het Spaans door een beëdigd vertaler (traductor jurado).
Daarnaast kunnen sommige documenten een apostille van Den Haag vereisen om in Spanje rechtsgeldig te zijn.
Uw advocaat kan aangeven welke papieren vertaald en gelegaliseerd moeten worden.
Het is verstandig om deze voorbereiding in Nederland of België te starten om vertraging in Spanje te voorkomen.
Samenvatting van benodigde documenten
| Categorie | Documenten | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Persoonlijk | Paspoort, NIE, adresbewijs | Altijd vereist |
| Financieel | Bankafschriften, inkomen, belastingaangifte | Voor betaling of hypotheek |
| Verkoper | Eigendomsakte, Nota Simple, energiecertificaat | Juridische zekerheid |
| Notaris | Conceptcontract, betalingsbewijs, advocaatverklaring | Noodzakelijk voor overdracht |
| Nieuwbouw | Bouw- en bewoonvergunning, garanties | Alleen bij nieuwbouwprojecten |
Meer weten over de Spaanse aankoopprocedure?
Wilt u meer achtergrondinformatie over de wettelijke controles, hypotheken en bijkomende kosten?
👉 Bezoek de verzamelpagina met alle veelgestelde vragen over het kopen van een huis in Spanje.
Daar vindt u alles wat u moet weten voor een zorgeloze aankoop aan de Costa Blanca Zuid.
Uw volgende stap
Wilt u hulp bij het verzamelen en controleren van alle vereiste documenten?
→ Huis aan de Costa werkt uitsluitend met erkende advocaten en gecertificeerde bouwers, zodat uw aankoop juridisch waterdicht is.
Neem direct contact op via https://huisaandecosta.nl/contact
voor persoonlijke begeleiding bij het kopen van uw woning in Spanje.